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办公室搬迁收尾工作怎样进行?

更新日期:2021-05-16

一次好的搬家服务一定是能够保证办公物资到齐,让员工们以最快的速度融入新的办公环境里,正常上班,发挥效率。那么,要做好搬迁的收尾工作,可以做到哪几点?

  1、通知员工领取遗留物品。可以发邮件给相关搬家区域部门接口人说明一下旧址的遗留物品,让员工速来领取~贵重物品长期保留,低值物品保管一个月后,还没有人领取,就可以进行集中处理啦。不过处理前要记得通知涉及搬家的人员哦。

2、新址负责人要集中处理搬迁后问题。比如查找新址还没有送到位的物品,或者是解决员工反馈的关于新办公区域设备设施故障等问题,让新办公室正常运行~

3、与外包搬家服务商结算尾款。如果搬家过程中物品损坏了,应该先让服务商赔偿解决了再发起付款申请。

外包搬家服务商在搬家过程中,无论是打包、搬运,都会相对专业一些。

4、引导员工们尽快融入新环境。行政们应该策划举办相关活动,来引导员工尽快适应新办公环境。尤其对于周边交通设施还不是很成熟的区域,员工们容易产生排斥心理,通常要花费更长时间才能融入新环境。事后还应进行满意度调查,了解搬家行动中还有哪些方面需要改进。满意度调查可以采用问卷调查的形式。

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