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临沂搬家公司:企业搬迁流程与8个注意事项!

更新日期:2020-07-10

今年疫情的原因,不少的企业也难以度过生存的难关,那么由此很多的企业只能够搬迁来缩小企业公司维持发展,其中涉及到了企业搬迁的服务,那么对于企业来说企业搬迁有哪些流程及注意事项呢?今天临沂搬家公司公司带您来了解下面七点:

  一、与上级领导沟通交流,知晓搬迁标准

公司搬迁是一个耗时费力费钱的大工程,当然在前期工作之前,需要和上级领导沟通交流好,知晓老总对此次的公司搬家的预估值,才可以做好费用预算,及其分配全部公司搬迁的工作。

  二、解决合同事项

既要解决和老房东的合同,还要和新的房主商谈合同事项。

因为媛媛是刚来的,与老房东的合同仍未她接任的,她就请同单位的老员工帮助,问清晰之前租赁办公室时的详细情况,那样与老房东谈起來更顺畅。

处理旧公司办公室的续租事项了,还得和新房主商议新公司办公室的房租、租赁期、支付方式、室内装修事宜等,口口声声说的事儿,她基本上都是载入到合同里,或是是额外协议书中,以防续租情况下言之有理说不清楚。

  三、新办公楼装修事项

这一步主要是联络装饰公司商议室内装修事项和购买新公司办公室的办公室家具、设备等。

假如公司沒有协作的装饰公司,就得根据招标会的方式,或找亲戚朋友强烈推荐的方法。自然这一全过程,先由装饰公司递交装修设计方案,媛媛再将计划方案梳理好,给领导干部挑选,全部公司办公室的室内装修风格、装修价格预算、选购家俱和设备的费用预算都得领导干部定夺。

  四、创立公司搬迁工作组,做好分工分配

公司办公室找到,公司办公室的室内装修也在开展了,那麼,接下去的事儿便是:公司搬迁!

。除开行政人事负责关键工作外,还得其他单位的相互配合。因此她制订了一个分工日程安排表,让领导干部审核。大约的內容便是:

行政人事负责的工作:室内装修的跟踪、办公室器械的购置、原先公司的材料梳理、搬家公司的跟踪、搬家计划方案的制订,搬家专用工具的选购这些;

每一个单位的责任人:负责让自身单位的职工提早打包好自身的本人物品,并在电脑上、其他设备上贴标签,标识上写好自身的单位-姓名,以防搬完后,找不着自身的东西。

全部分工日程安排表上应有连接点時间和负责工作人员姓名,那样才可以分工到人,高效率高些。

  五、找寻搬家公司

公司搬迁涉及到了人、物太过繁杂,务必要技术专业的人来帮助才可以进行。因而,务必提早找好适合的搬家公司来解决,商议搬迁方案。就媛媛这些年的工作经历,当然搞清楚哪些的搬家公司才算是她需要的。

最终选择几个搬家公司开展价钱、服务项目优点、服务项目闪光点等开展比照,和搬迁工作组的工作人员开展探讨后,将結果递交给上级领导。

  六、联络搬家公司,明确搬迁时间

明确搬迁时间实际上是公司搬迁中很重要的一部分,很多人第一次公司搬迁会认为随意选一个礼拜天搬就可以了,实际上公司搬迁挑选搬迁时间很有注重的,是需要选择个吉日良辰的。

企业负责工作人员需要选了好多个公司搬迁的吉日,并和公司好多个单位领导干部商议后,明确了2个适合的生活,珊珊将这两个搬家时间发送给领导干部.

  七、提早下达企业搬迁通知

明确好搬迁时间以后,和全部职工下达一个宣布企业搬迁通知,附带搬迁時间、新公司总部、材料的梳理和存放、单位当日需要工作人员、本人物品打包等內容,保证搬迁井然有序。随后根据电子邮件、电話等方法提早通告企业合作方和客户公司搬迁的事儿。

也有别忘记查验近期公司快递公司状况,更新近期快递地址,保证搬家期内无快递公司寄到公司原详细地址。

  八、办理公司变动事项

公司搬迁结束后,也有一件十分关键的事儿:便是去工商局申请办理有关地址变更业务流程。

虽然企业搬迁有搬家公司的帮忙可以节省很多的时间和精力,但是企业搬迁并不是一个人可以完成的,需要团队与搬家公司相互配合才能圆满的完成搬迁。

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