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企业搬迁这八大事项你一定要提前知道!

更新日期:2021-07-22

因为疫情的原因,很多企业的业务发展受到了冲击,不得已选择迁移办公室。其中对于小企业来说可能不是很复杂,轻松完成搬家,但是对于上百人的大型企业来说,搬迁就需要做一个详细的计划,不然很容易造成企业资料丢失或者搬迁时候人员混乱等问题。


今天小编给大家整理了8个企业搬迁时一定要注意的事项,大家记得点赞收藏哦~
一.搬迁前需与上级沟通了解要求
企业搬迁是一个耗时费力多花钱的大工程,当然在前期,必须要和上级领导沟通交流好,掌握老板对此次的办公室搬家的预估值,才可以做好费用预算,然后分配各部门搬迁的工作任务。
大家都明白,新办公室的地址部位、尺寸、停车场的应用状况、物业管理水准、电梯使用状况都和办公室的房租挂勾,而员工日常生活交通情况也得考虑到进来,因为出行时间可以直接影响到员工的幸福感。
二.正确处理合同事宜。
既要正确处理和老房东的合同,还要和新的房主商谈合同事宜。比如:房租、租赁期、支付方式、室内装修事宜等。
三.新办公室室内装修事宜
这一步主要是联络装饰公司商议室内装修事宜和购买新办公室的办公室家具、机器设备等。这一步最好提前就做好,毕竟提现装修好办公室,企业搬迁过去就能直接入驻开工。
四、创立企业搬迁工作组。
企业搬迁不是一个人或一个单位就能进行的。除开行政人事承担关键工作外,还需要别的部门相互配合。行政人事承担的工作:室内装修的跟踪、办公室器械的购置、原先企业的材料梳理、搬家公司的跟踪、搬新家计划方案的制订,搬家工具的选购;
部门责任人:让自己部门的员工提早装包好自己的物件,并在电脑上、机器设备上贴标签,写好自己的姓名,以防搬完后,找不着自身的物品。全部职责分工日程安排表上应有连接点時间和承担工作人员姓名,那样才可以职责分工到人,高效率高些。
五、找寻搬家公司
企业搬迁涉及到了人、物太过繁杂,需要提早找好适合的搬家公司来商议搬迁方案,并将搬迁方案交于领导审批。
六、明确搬迁时间
明确搬迁时间实际上是企业搬迁中很重要的一部分,很多人第一次企业搬迁认为随意选一个礼拜天搬就可以了,实际上企业搬迁挑选搬迁时间很重要的,必须选择个吉日良辰。
七、提早下发企业搬迁通告
明确好搬迁时间以后,和全部员工下发一个宣布企业搬迁通告,附带搬迁時间、新公司总部、材料的梳理和存放、单位当日必须工作人员、本人物件装包等內容,保证搬迁井然有序。随后根据电子邮件、电話等方法提早通告公司合作方和顾客企业搬迁的事儿。
八、办理公司变动事宜企业搬迁结束后,也有一件十分关键的事:去工商局申请办理相关地址变更事宜,这一很重要哦!

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